logo
Indonesian (Indonesia)English (United Kingdom)

Monday 24th of September 2018

For more information about Indonesian Consulate Events

Click Here for Indonesian Consulate MoFa Website

 


Paspor Dinas RI PDF Print
Tuesday, 30 July 2013 13:05

Paspor Dinas/Diplomatik

1. Pejabat yang berwenang mengeluarkan Paspor RI Dinas/Diplomatik adalah Menteri Luar Negeri atau pejabat yang ditunjuk oleh Menteri Luar Negeri, dalam hal ini Menteri Luar Negeri memberikan wewenang kepada Direktur Konsuler untuk mengeluarkan Paspor RI Dinas/Diplomatik. Direktur Konsuler menunjuk salah seorang kasubdit untuk memproses pengeluaran Paspor RI Dinas/Diplomatik, dalam hal ini Kasubdit Paspor RI. Bilamana ia berhalangan, maka Direktur Konsuler dapat memberikan wewenang untuk mengeluarkan Paspor RI Dinas/Diplomatik kepada Kasubdit lain. Di Perwakilan RI, hal-hal yang berkaitan dengan Paspor RI Dinas/Diplomatik ditangani oleh Fungsi Konsuler atau pejabat pengganti yang ditunjuk.

2. KJRI Chicago tidak menerbitkan Paspor RI Dinas/Diplomatik, akan tetapi hanya membantu pengurusan:

a.   Perpanjangan Paspor RI Dinas/Diplomatik yang habis masa berlakunya

b.   Pengurusan penggantian Paspor RI Dinas/Diplomatik yang habis masa berlakunya

c.   Pengurusan penggantian Paspor RI Dinas/Diplomatik yang hilang

d.   Perubahan/penambahan data pada Paspor RI Dinas/Diplomatik

3.       Perpanjangan Paspor RI Dinas/Diplomatik yang habis masa berlakunya hanya dapat dilakukan dua kali (masing-masing satu tahun).

4.       Dalam kondisi tertentu, perpanjangan dapat dilakukan langsung untuk dua tahun.

5.       Paspor RI Dinas/Diplomatik yang telah habis masa berlakunya diperpanjang di KJRI Chicago melalui prosedur berikut :

a. Menyerahkan Surat Penugasan dari Sekretariat Negara Republik Indonesia dan Instansi asal dan copy I-20 apabila ditugaskan sebagai peserta tugas belajar atau karya siswa.

b. Pemilik Paspor RI Dinas/Diplomatik mengisi FORMULIR DATA DIRI yang telah disediakan.

c. Setelah mengisi formulir tersebut, Fungsi Konsuler memperpanjang masa berlaku Paspor RI Dinas/Diplomatik tersebut.

d. KJRI Chicago akan melaporkan perpanjangan tersebut kepada Menteri Luar Negeri dalam hal ini Direktur Konsuler dengan ditembuskan kepada Sekretariat Negara dan Instansi asal.

6.     Untuk perbantuan penggantian Paspor RI Dinas/Diplomatik yang habis masa berlakunya, KJRI Chicago hanya dapat menguruskan penggantian tersebut dengan mengirimkan persyaratannya ke Jakarta.

a. KJRI Chicago, dalam hal ini Fungsi Konsuler, mengirimkan surat pengantar kepada Direktur Konsuler yang menyatakan bahwa staf terkait telah habis masa berlaku Paspor RI Dinas/Diplomatik dan memintakan penerbitan Paspor RI Dinas/Diplomatik baru sekaligus melampirkan persyaratan-persyaratannya.

b. Syarat-syarat yang harus dilengkapi adalah : formulir yang telah diisi dan foto.

c. Pengurusan penggantian Paspor RI Dinas/Diplomatik disesuaikan dengan waktu kosong yang bersangkutan agar tidak mengganggu pelaksanaan tugasnya.

d. Untuk pengurusan Paspor RI Dinas/Diplomatik yang hilang, prosedurnya sama dengan penggantian Paspor RI Dinas/Diplomatik yang habis masa berlakunya, tapi ditambah dengan surat kehilangan dari kepolisian setempat.

e. Bila yang bersangkutan akan melakukan perjalanan ke luar AS dan Paspor RI Dinas/Diplomatiknya masih dalam proses, maka yang bersangkutan dapat menggunakan Paspor RI Biasa.

f. Selama pengurusan Paspor RI Dinas/Diplomatik kepada pemohon diberikan fotocopy Paspor RI-nya yang telah dilegalisir oleh Pelaksana Fungsi Konsuler.

 

 

Last Updated on Tuesday, 30 July 2013 13:08
 

consulate service hour

Consular Service Hour

  • Monday – Thursday : 09.30 – 12.30  (submission of applications & pick up)
  • Friday : 9.30 – 12.00 (submission of applications& pick up)
  • Saturday and Sunday Closed

 

Payment

The Consulate only accepts money order or company's check, addressed to The Consulate General of the  Republic of Indonesia in Chicago - 211 W Wacker dr, Ste 800, Chicago. The Consulate does not accept cash or card.

Inquiries

All inquiries regarding our Consular Services should be directed to consular@indonesiachicago.org or 312-920-1880 ext 109/110.


Powered by Joomla!. Designed by: Joomla Template, web hosting. Valid XHTML and CSS.